“Estoy convencido que nada de lo que hacemos es más importante que contratar y desarrollar personas. Y al final del día, apuestas por la gente, no por estrategias”, el empresario estadounidense Lawrence Bossidy tenía claro el papel fundamental que juega el capital humano en una organización. No obstante, cuando las empresas crecen y adquieren unas dimensiones considerables, la gestión de los recursos humanos se complica, por lo que lo más adecuado es buscar el camino de la simplificación.
Un Software de Gestión de Recursos Humanosayuda a hacer más ágil y eficiente la gestión del personal sea cual sea el tamaño de la empresa. Pisar el acelerador de la agilidad es el reto. Se trata de acabar con los inconvenientes administrativos, tener las cifras lo más actualizadas posible, poder tomar las decisiones con toda la información pertinente y acabar con los procesos lentos y tediosos que lastran el día a día de la empresa.
Ser atractivo en el mercado ya no es la única prioridad, debido a que esa imagen positiva que se busca transmitir a los clientes también se tiene que extrapolar a los trabajadores. En la actualidad, el talento tiene más movilidad que nunca, por lo que retenerlo es un mandamiento principal para cualquier gestor.
Esa operación de fomentar y cuidar al trabajador talentoso ya no solo se centra en materia económica, sino que también va acompañada de intangibles como una buena organización de la empresa, haciendo que el personal esté motivado y sea lo más productivo posible.
Claves para simplificar la gestión de personal
A la hora de simplificar la gestión de los recursos humanos es importante evaluar las necesidades específicas de la empresa y adaptar las soluciones a su tamaño, estructura y recursos disponibles. Además, la comunicación y colaboración efectiva entre el departamento de recursos humanos y otros departamentos también juegan un papel crucial en la simplificación de la gestión de los recursos humanos. Algunas claves para simplificar la gestión del personal:
- Automatización de procesos. Con un software de gestión de recursos humanos los responsables del departamento pueden automatizar tareas y procesos como la administración de nóminas, seguimiento de asistencia, gestión de vacaciones, etc. Esto reducirá la carga de trabajo manual, así como, de forma considerable, los errores.
- Todo centralizado. La ubicación de la información es clave. Se busca tener un sistema centralizado para almacenar y gestionar todo lo relacionado con los empleados como datos personales, registros de asistencia, historial laboral... Esto facilitará el acceso y la gestión de la información, evitando la dispersión de datos en múltiples sistemas o documentos físicos.
- Accesible a los empleados. Otra de las claves para simplificar el proceso de gestión de recursos humanos es proporcionar a los empleados acceso a plataformas en las que puedan realizar acciones como solicitar días libres, actualizar información personal, acceder a documentos importantes, etc.
- Establecer flujos de trabajo claros. Es importante definir los flujos de trabajo y procedimientos de forma clara para diferentes actividades de recursos humanos,
como incorporaciones, procesos disciplinarios o evaluaciones de desempeño. Así se estandarizan y simplifican los procesos, asegurando que se sigan los pasos adecuados en cada situación.
Pensar en el personal de una empresa es velar por el éxito de la organización, por lo que un software de gestión de recursos humanos se postula como una herramienta imprescindible.