El avance tecnológico ha permitido a las pequeñas y medianas empresas optimizar sus presupuestos debido al gran ahorro económico que han traído consigo los softwares empresariales. Entre algunas de las soluciones más útiles y populares del mercado se encuentran los programas de facturación y de cálculo del IVA para pymes.
Actualmente, la digitalización de las empresas se ha convertido en un requisito fundamental a la hora de impulsar el crecimiento económico de cualquier negocio. Para transformar digitalmente a una empresa no solo es necesario poner en marcha estrategias de marketing, sino que, además, es necesario utilizar herramientas como una calculadora IVA.
Este tipo de herramientas facilitan el desglose del IVA y del IRPF de las facturas de manera rápida y sencilla. A su vez, los programas de facturación permiten a las pymes determinar con mayor precisión la cantidad de dinero que generan por sus productos o servicios en cada factura.
¿Cómo funcionan los programas de facturación para pymes?
A continuación, se mencionan algunos de los principales aspectos que caracterizan a los programas de facturación para pequeñas y medianas empresas. De esta manera, es posible comprender las múltiples ventajas y facilidades que traen consigo las herramientas empresariales.
Acceso desde cualquier dispositivo
Uno de los aspectos más atractivos de un programa de facturar es la posibilidad de acceder a estas herramientas desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Toda la información de las facturas está centralizada en la nube, permitiendo a los directivos acceder a ella desde sus móviles, ordenadores o tablets.
Calculadora gratuita
Los mejores programas de facturación ponen a disposición de las pymes calculadoras gratuitas que les permiten aplicar el tipo de retención de IRPF de acuerdo al tipo de actividades profesional que se realice. Como resultado de ello, es posible calcular la cantidad de dinero a retener en las facturas emitidas y también, se puede saber la cantidad que han retenido en una factura recibida.
Creación de facturas
Los programas de facturación permiten a las empresas crear facturas digitales de manera automatizada para aquellos pagos que se realizan de manera habitual. El programa ayuda a optimizar el tiempo de trabajo, ya que no solo se registran las facturas de manera automática, sino que también calcula automáticamente los gastos, los ingresos y los impuestos.
Control horario
Los mejores programas de facturación también incluyen funciones relacionadas con el control horario de los empleados. Al llevar el registro de las horas trabajadas por los empleados es mucho más sencillo calcular los índices de absentismo laboral y además, se facilita el cálculo de sueldos y salarios.
Informes digitales
Finalmente, es importante señalar que un software de facturación tiene la capacidad de emitir informes con los datos más relevantes sobre el estado de un negocio. Gracias a ello, es posible saber cómo se encuentra la empresa en términos financieros, facilitando la toma de decisiones en el corto plazo.
Como se puede ver, los programas de facturación son herramientas de trabajo integrales que ayudan a las pymes a ahorrar tiempo, elevar su productividad y a optimizar la gestión financiera de sus negocios. Incluso, estos softwares contribuyen al cuidado del medio ambiente, ya que permiten reducir el uso del papel.