Las modernizaciones que la tecnología nos ofrece en la actualidad alcanzan cada vez con más rapidez a las empresas, que se sirven de estos nuevos métodos para facilitar las labores de sus empleados y su rendimiento. El desarrollo de distintos softwares y aplicaciones de todo tipo es cada vez más extenso entre las plantillas de profesionales, que se apoyan en estos asistentes para agilizar su trabajo y ofrecer unos servicios optimizados. Quizá los más conocidos sean los diferentes paquetes ofimáticos que se ponen a disposición de las empresas y sus administradores para facetas como el desarrollo de textos, la contabilidad, el almacenamiento de archivos, etc.
Sin embargo, a estas herramientas se suman en la actualidad nuevos asistentes, especialmente válidos para los responsables de departamentos como RR. HH., que se basan en la realización de evaluaciones de desempeño, comunicación interna o, como veremos a lo largo de este artículo, en softwares de control horario. El cumplimiento con la legalidad vigente a este respecto ha motivado que cada vez sean más las empresas que cuentan con estos servicios de ayudas para evitar problemas en este sentido, facilitando además que los propios empleados lleven el recuento y el control de sus horas de trabajo diarias, mensuales y semanales.
Factorial
Este es el nombre de una de las aplicaciones de control horario que más éxito están teniendo en el sector empresarial en la actualidad. Sabedores de la importancia del registro de la jornada laboral, los desarrolladores de esta aplicación han facilitado esta acción a través de su app, que puede descargarse móvil, tablet y ordenador, por lo que cualquiera de los soportes que use el trabajador será válido para que no se olvide de fichar al principio y al final de cada día. Incluso con un código QR, con reconocimiento facial y con geolocalización esta aplicación permite tomar el registro.
Este software de control horario está diseñado a la medida de todos y cada uno de los trabajos, lo mismo que ofrece diversas funcionalidades a través de las cuales los responsables en cada empresa de controlar este factor facilidades para que nada se escape a la organización y todo quede en regla finalmente. Por ejemplo, para aquellas corporaciones en las que un mismo trabajador desempeñe funciones en distintos departamentos, a través de esta aplicación de control horario los responsables de cada departamento pueden hacerle saber qué tiempo dedicará a cada actividad. Así, un trabajador puede saber en qué franjas horarias deberá dedicarse a cada labor con apenas mirar la aplicación. Incluso si se excede en su jornada laboral, el software está diseñado para enviar una notificación que dé aviso, por lo que tantos responsables como trabajadores sabrán cuándo es necesario terminar la actividad o las horas extra que se computan y acumulan a final de mes.
Igualmente, el cómputo automático de horas registradas podrá facilitar tanto a los profesionales como a los responsables los datos de cuántas horas faltan para completar las estipuladas por el contrato, evitando así problemas como el absentismo laboral o las reducciones injustificadas en los pagos mensuales de la nómina. Su demostrada efectividad le ha valido a este software de control horario para contar con más de 4.000 clientes, más de 100.000 usuarios y activos y una valoración más que positiva entre las plataformas especializadas en recomendar asistentes de este tipo.
Otras competencias
A pesar de la especialización de este software en el control horario, es muchísimo mayor el partido que se le puede sacar gracias a sus otras asistencias, todas ellas satélites del cometido principal.
El recuento automático de las horas y la monitorización del tiempo dedicado a la jornada laboral permite a la aplicación elaborar directamente gráficas e informes que, de manera convencional, conllevarían una inversión de tiempo considerable. Gracias a esta función, los responsables de cada departamento pueden mirar con exactitud el tiempo total dedicado a cada proyecto diaria, semanal y mensualmente, pudiendo así reconducir la estrategia de desarrollo si fuese necesario y redistribuir las horas oportunas para que el resultado final sea satisfactorio. Del mismo modo, la aplicación ofrece los datos de aquellos empleados que más tiempo le han dedicado a cada proyecto, incluso por encima de las horas marcadas, permitiendo así establecer una remuneración adecuada en función de la entrega de cada trabajador y redundando esto en el contento y la productividad de éste.
Los informes de control horario que ofrece la aplicación pueden convertirse en una herramienta de lo más eficaz. El cómputo de horas dedicadas a cada actividad permite valorar el número de horas y trabajadores necesarios para obtener un resultado satisfactorio, por lo que podrán ajustarse las plantillas y las jornadas en función de la demanda que la aplicación registra, rentabilizando así cada proyecto gracias a la acomodación precisa de tiempo, personal y sueldo.
